Условия использования

правила для администраторов и Пользователей сервиса InvoiceHub Редакция от 7 октября 2026 года. Адрес постоянного размещения: https://invoice-hub.ru/terms/.

Настоящие Условия использования (далее — Условия) регулируют использование учетных записей сервиса InvoiceHub (https://app.invoice-hub.ru; далее — Сервис) физическими лицами — Пользователями, которым доступ предоставлен Клиентом: организацией или индивидуальным предпринимателем, заключившим с Правообладателем договор на условиях публичной оферты (https://invoice-hub.ru/offer/) или индивидуальный договор. Правообладатель Сервиса — индивидуальный предприниматель Дудайти Алан Асланович (ОГРНИП 326150000036640, ИНН 151313304003; адрес: 362040, Российская Федерация, Республика Северная Осетия — Алания, г. Владикавказ, ул. Гаппо Баева, д. 1; электронная почта: support@invoice-hub.ru).

Условия являются неотъемлемой частью договора между Правообладателем и Клиентом и обязательны для Пользователя с момента принятия приглашения и первого входа в Сервис. Клиент остается ответственным перед Правообладателем за действия своих Пользователей. Термины, не определенные в Условиях, используются в значениях, установленных публичной офертой.

1. Учетная запись

1.1. Регистрация выполняется по приглашению администратора Клиента. Пользователь указывает достоверные сведения, использует только личную учетную запись и не передает пароль и средства двухфакторной аутентификации другим лицам. Общие (разделяемые) учетные записи не допускаются.

1.2. Действия, совершенные после корректной аутентификации, считаются действиями Пользователя и Клиента до момента сообщения о компрометации учетной записи. При подозрении на компрометацию Пользователь обязан немедленно сменить пароль и уведомить администратора Клиента и Правообладателя по адресу support@invoice-hub.ru.

1.3. Администратор Клиента определяет роли и права доступа, приглашает и блокирует Пользователей. Правообладатель вправе временно заблокировать учетную запись при угрозе безопасности, нарушении Условий или по требованию Клиента.

1.4. Для входа используются учетные данные Сервиса (адрес электронной почты, пароль и, для отдельных ролей, второй фактор аутентификации). Авторизация через иностранные сервисы не применяется.

1.5. Персональные данные Пользователя (имя, рабочие контакты, должность, роль, сведения о входах и действиях) обрабатываются Правообладателем как самостоятельным оператором на основании договора с Клиентом, законных интересов Правообладателя и Клиента (пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ) и согласия Пользователя, предоставляемого при регистрации, в соответствии с Политикой обработки персональных данных (https://invoice-hub.ru/privacy/). Клиент обеспечивает правомерность предоставления данных Пользователя Правообладателю.

2. Работа с документами

2.1. Пользователь загружает только документы, которые он вправе обрабатывать для Клиента в рамках своих полномочий. Запрещена загрузка специальных категорий персональных данных (сведения о здоровье, интимной жизни, судимости и иные, указанные в статье 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ), биометрических персональных данных и копий документов, удостоверяющих личность, без отдельного письменного согласования с Правообладателем и наличия законного основания.

2.2. Пользователь проверяет качество изображения и результат распознавания до экспорта данных или отправки в iiko. Автоматически извлеченные сведения могут содержать ошибки из-за качества документа, нестандартного макета или ограничений технологии; ответственность за проверку и использование данных несет Клиент.

2.3. Сервис ведет журналы действий (входы, изменения, экспорт, отправка в iiko, административные операции) в целях безопасности, технической поддержки и расследования инцидентов. Доступ сотрудников Правообладателя к данным Клиента для оказания поддержки осуществляется только по обращению Клиента или для устранения инцидента и фиксируется в журнале.

3. Допустимое использование

3.1. Пользователю запрещается:

  • обходить роли, лимиты и технические ограничения Сервиса;
  • исследовать уязвимости и проводить проверки безопасности без письменного разрешения Правообладателя;
  • внедрять вредоносный код и создавать чрезмерную нагрузку на Сервис;
  • копировать код, интерфейс, базы данных или закрытую логику Сервиса;
  • использовать Сервис для нарушения закона или прав третьих лиц;
  • передавать доступ лицам вне организации Клиента или лицам, не уполномоченным администратором.

4. Интеллектуальная собственность и обратная связь

4.1. Условия не передают Пользователю прав на Сервис, кроме ограниченного права использования его функций в рамках доступа, предоставленного Клиенту. Исключительное право на Сервис принадлежит Правообладателю (статьи 1229, 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации).

4.2. Идеи, предложения и замечания Пользователя могут использоваться Правообладателем для развития Сервиса без передачи конфиденциальных данных Клиента и без обязанности выплачивать вознаграждение, если стороны письменно не согласовали иное.

5. Уведомления, изменение Условий и прекращение доступа

5.1. Сервисные сообщения о входе, безопасности, документах, технических работах и статусе подписки являются частью работы Сервиса и не являются рекламой.

5.2. Доступ Пользователя прекращается по решению администратора Клиента, после окончания подписки Клиента, при нарушении Условий либо по требованию закона.

5.3. Правообладатель вправе изменять Условия в порядке, предусмотренном публичной офертой; новая редакция публикуется по адресу https://invoice-hub.ru/terms/ с указанием даты редакции.

5.4. Вопросы и обращения направляются по адресу support@invoice-hub.ru.